Not logged in. · Lost password · Register
Forum: Contacten Groepsleiding RSS
Efficiënt en aangenaam vergaderen
Tips om de LK's korter en aangenamer te maken?
Reply
Reply · Quote GLL (Guest) #1
No profile available.
Link to this post
Subject: Efficiënt en aangenaam vergaderen
Heeft er iemand tips om LK's aangenamer te maken?

Bij ons in de chiro is dit echt een probleem.
De vergaderingen duren dikwijls heel lang, zeker als t over moeilijke thema's gaat,
omdat niemand wil toegeven en er zo heel lange discussies ontstaan.
Bovendien gaat het er dikwijls heftig aan toe tijdens die discussies en wordt er nogal bitsig gereageerd
dit komt de sfeer echt niet ten goede.
Wij proberen de discussies te temperen door bij moeilijke/belangrijke thema's steeds een democratische stemming te houden, maar dan komt er dikwijls commentaar dat de stemming niet eerlijk verloopt, of dat het verschil te klein is om een beslissing te nemen, of dat de minderheid toch vindt dat zij gelijk hebben en de rest dan proberen te overtuigen.
Verder wordt er ook dikwijls over irrelevante dingen gepraat, een mopje mag wel eens, maar dit rekt de vergadering echt veel te lang, waardoor we echt zeer veel moeite hebben om alle puntjes afgerond te krijgen. Het is ook niet leuk om als GL steeds te moeten vragen dat iedereen stil is en luistert naar wat er gezegd wordt.

Iemand tips om de LK's beter te doen verlopen?
Reply · Quote an1987_ #2
since Apr 2008 · 47 posts
Show profile · Link to this post
Misschien is het handig om alle leiders eens om de beurt de vergadering te laten leiden? Zo ervaren ze wat het is om op een bepaalde tijd een aantal punten af te werken terwijl medeleiding de vergadering alleen maar rekt. Stel een lijstje op met de punten die zeker moeten afgehandeld worden en spreek eventueel een uur af dat de vergadering moet gedaan zijn.

Bij ons verloopt dit meestal vlot. Wij vergaderen op zondag na de chiro, maar de meeste leiding moet die avond nog de trein halen naar Gent dus dat gaat wel vlotjes :) Bij ons is het enkel de GL die het leiden van de vergaderingen op zich neemt.

Veel succes alleszinds!
x An
Reply · Quote Groepsleidingscommissie (Guest) #3
No profile available.
Link to this post
Beste leiding,

Aan een vergadertafel zitten met een groep mensen met elk hun eigen mening en gewoonten, is inderdaad niet altijd even evident.
Tussen de punten die jullie alletwee hebben aangehaald, stonden alvast enkele goede tips om een vergadering vlotter te laten verlopen!

Het opstellen van een goede agenda is alvast een belangrijk punt om in het achterhoofd te houden.
Plan niet te veel op één vergadering. Het kan bijvoorbeeld helpen als je op voorhand even de agendapunten overloopt, of zelfs op papier uitdeelt, zodat de anderen mee kunnen volgen hoe de vergadering er zal uitzien.

Dit is uiteraard maar één van de vele tips die we zouden kunnen geven om een LK vlotter te laten verlopen.

Als je graag een specifieke situatie of meer tips nodig hebt, kan je steeds terecht bij groepsleiding@chiro.be

Met vriendelijke groeten,

De Groepsleidingscommissie
Close Smaller – Larger + Reply to this post:
Verification code: VeriCode Please note the verification code from the picture into the text field next to it.


Smileys: :-) ;-) :-D :-p :blush: :cool: :rolleyes: :huh: :-/ <_< :-( :'( :#: :scared: 8-( :nuts: :-O
Special characters:
Reply
Go to forum
Unclassified NewsBoard 1.6.4 © 2003-6 by Yves Goergen
Page created in 122.5 ms (56 ms) · 48 database queries in 22.2 ms
Current time: 2012-02-04, 11:19:54 (UTC +01:00)