Gebrek Aan Sfeer? Of Motivatie? - Chiroforum Nationaal

Reply · Quote

Noodle (Guest) 2006-07-14, 14:40 #46

No profile available.

In reply to post ID 42847
Subject: sfeer/motivatie

misschien nog een tipje om de leidingsploeg beter aaneen te krijgen:

blijf voor een weekend of na een speciale vergadering allemaal eens op het heem slapen als dat mogelijk is (als je dus een heem tot je beschikking hebt waar je altijd in kan)
Maak er een soort voorkamp van. Maak eens een leidingsactiviteit voor die nacht. (dropping ofzo).

Op echt voorkamp kan je ook alle kansen benutten om je ploeg hecht in elkaar te krijgen voor het echte kamp begint. Organiseer leidingsactiviteiten.Je leert het terrein beter kennen enz, en je hangt gewoon beter aaneen als je beter beseft en doorhebt wat er allemaal komen zal.
Onzekerheden uit de weg ruimen, zeker voor leiding die voor het eerste jaar als leiding mee op kamp gaat bv. Dat begint bij heel kleine details als piekfijn de gang van zaken bij het uitvoeren van de taken (afwas, terrein,..) uitleggen. Duidelijke afspraken met leden en kookploeg, en tussen je leiding.

En schrik echt niet af van de reacties van je leiding die zullen komen (wat gaat ie ons nu weer doen doen, amai tga weer saai worden..) Je bent groepsleider en je moet ze laten merken dat je er wel degelijk heel veel voor over hebt om in een goeie ploeg te werken. En omdat te bereiken zal er op termijn niet meer alleen van jou als groepsleider impulsen moeten utkomen, maar ook van je leidingsploeg. Jeugdwerk is leren en durven op uwen bek gaan!

zet eens een 'boom' of iets dergelijks in uw leidingskot/ where ever waar iedereen papiertjes kan aanhangen met zijn/haar bekommernissen. Pluk tijdens de LK varia-ronde dan een paar propjes eraf en leg ze op tafel. Mag anoniem natuurljk hoewel de meesten waarschijnlijk toch zullen weten over wie het gaat.. reden te meer om het probleem zo snel mogeljk te bespreken. Als het probleem echt niet in grote groep kan gegooid worden, maak er dan als groepsleiding tijd voor om eens n babbeltje met de betrokken persone(en) te slaan.

die boom moet niet enkel dienen om problemen te melden, maar je kan er ook eens een klein spelletje inhangen om de LK eens af te wisselen (spin of woesj ofzo)

hoop dat het n paar goei tips zen?

zoensels
noodle

Reply · Quote

GLL (Guest) 2009-05-04, 16:02 #47

No profile available.

Link to this post

Subject: geen gebrek aan sfeer, wel aan motivatie

Wij zitten met een gelijkaardig probleem.
We zijn een kleine leidingsploeg, die eigenlijk heel hecht aan elkaar hangt en allemaal goede vrienden zijn, die ook buiten de chiro nog dikwijls afspreken (tot zover de oplossing om meer samen te doen, dit is echt niet het probleem).
Fun is er dus genoeg, maar de motivatie laat echt te wensen over.

De problemen treden dan vooral tijdens de LK'en op: Er wordt voortdurend geklaagd dat er veel te veel verwacht wordt, alsof wij als groepsleiding werk uitvinden, dat niet echt noodzakelijk is. Tijdens de LK zijn er een aantal stoorzenders die heel de tijd door zeggen dat ze nu toch wel echt naar huis moeten omdat ze nog te veel werk hebben voor school. Dan heb je er anderen die super lang blijven doorbomen over thema's die echt snel van de baan zouden kunnen zijn of die over irrelevante dingen blijven doorpraten of mopjes zitten maken. Met alle ergernissen tot gevolg. Er ontstaan de laatste tijd steeds meer discussies, die echt hoog oplopen.

Volgend jaar gaat er veel leiding weg en twijfelt er ook nog een groot deel, wat deels komt door de sfeer tijdens de Lk en andere momenten waarop er gewerkt/nagedacht moet worden. We moeten dus echt iets doen aan de sfeer, willen we dat de mensen die nog twijfelen voor volgend jaar, toch zullen blijven.

Ikzelf ben nu het tweede jaar hoofdleiding maar ben het echt al beu, constant kritiek en niets goed kunnen doen. Hoeweel chiro echt super veel betekent voor mij ben ik dus ook één van de twijfelaars die er zou uitgaan omdat er echt gewoon niet meer tof met elkaar (en de groepsleiding) omgegaan wordt op zo'n momenten.

Het is ook moeilijk om zo'n thema's aan te brengen (hoewel we dit wel al een aantal keer geprobeerd hebben), net omdat iedereen voor de rest wel goed bevriend is met elkaar en alles dan dus gauw gevoelig ligt en verkeerd opgenomen kan worden.

Iemand een idee hoe we dit kunnen oplossen?

Reply · Quote

Tamtam 2009-05-12, 21:22 #48

since Dec 2005 · 288 posts · Location: Moorslede
Group memberships: Leden

Show profile ·

Link to this post

Ook onze leidingsploeg heeft dat een tijdje gehad enkele jaren terug. Toen hebben we veebee's gezocht en gevonden en hups, daar was de rust ;-)

Erg eenvoudig voorgesteld nu, want dat is wel met het één en het ander gepaard gegaan en veebee's zoeken en vinden (die dan ook nog wat krediet krijgen van de leiding) is evenmin evident.

Wat was het dan? Wel, onze veebee's (dit jaar werden ze opgevolgd) hadden/hebben een groot hart voor de chiro en zijn rustige personen met voldoende moreel gezag. Op Lk's kunnen ze makkelijker het nodige van het onnodige in goede banen leiden, en is er (bij ons toch) wat meer luisterbereidheid.

Verder heb ik toen, samen met de veebee's een beetje achter de schermen aan 'rust' gewerkt. Omdat we toen een kleine leidingsploeg hadden die ook nog maar net gemengd was en heel wat activiteiten van vroeger meetorste, hebben we er voorzichtig in gesnoeid. Sommige activiteiten en concepten waren echt goed (zoals eten maken en kwis met de koks) maar omdat dit er naast de zondag, vrijdag en andere taakjes nog eens bijkwam, was het een gesleur om voor te bereiden wat dikwijls resulteerde in onderling 'gezaag'. Verder schakelden we zowat alle ouders van leiding in op grote activiteiten, die dan onderling een taak volbrachten zonder dat wij voor het materiaal, opkuis en dergelijke hoeven te kijken (bvb. afwas of eten klaarmaken)

Kortom, wellicht kan iemand van buitenaf met een groot chirohart wat rust brengen. verder kunnen jullie misschien ook sommige kleinere en tijdrovende (ook vaak saaiere) dingen achterwege laten of eenvoudiger maken. Zowel tijdens chironamiddag, Lk als kamp.

Geniet van jullie zondagen en vlieg er opt gemak i

Alsvast heel veel succes en chirowarmte,

Tom

Chiroooo

Reply · Quote

GLL (Guest) 2009-05-17, 15:40 #49

No profile available.

Link to this post

mja zo'n veebee kan inderdaad wel een oplossing zijn,
maar in onze leidingsploeg heerst er nogal een degou tegenover inmenging van buitenaf.
Wij hebben een oudercomité waarmee wij 2-3 per jaar vergaderen en die helpen op onze feesten.
Maar een veebee, daar zou groot protest tegen komen.
Je kan als groepsleiding toch niet gewoon een veebee in huis halen als de meerderheid van je leidingsploeg daar tegen is?

We zijn wel van plan om na t kamp, wanneer we het jaar evalueren, eens te bekijken welke feesten we willen behouden, welke we afschaffen en welke we misschien wat moeten veranderen qua concept enzo.
Daar heeft dan heel de leidingsploeg een stem in, dus je zou dan toch verwachten dat ze dan ook tevreden zullen zijn met het resultaat. Hopelijk helpt dit al een beetje om de motivatie op te krikken.

Reply · Quote

mijn gedacht (Guest) 2009-05-18, 01:19 #50

No profile available.

Link to this post

Ja, gekende problemen.

"De pot verwijt (in de meeste gevallen) de ketel dat hij zwart ziet." "Degene met de grootste mond, heeft maar een klein ..." "De roeper is de poeper" ...

Allemaal uitdrukkingen om maar te zeggen: vergeet niet eerst in uw eigen boezem te kijken. Bij ons in de chiro had je vroeger ook een clubke (ik spreek in de verleden tijd omdat ik ondertussen gestopt ben), dat een heel deel van hunne vrije tijd in chiro stak, en dan de rest van de ploeg verweet dat het altijd dezelfde waren die dingen deden. Dit clubje had daar schoon genoeg van en ging de koppen eens bij elkaar steken en is bespreken op welke manier dat zij de anderen toch meer opgetrommeld kregen. En ze hebben het gouden middel (allee bij ons toch) gevonden.

Wat is er gebleken:
Bij de taakverdeling riepen zij elke keer spontaan hun naam bij het afgaan van de lijst. De anderen kregen dus gewoon geen kans om iets te doen. Als iemand anders toch iets ging doen, en dat nadien ook werkelijk deed, kreeg hij de LK erop de reactie dat het niet goed gedaan was, dat hij dat zo of zo moest doen (om dan hetzelfde resultaat te krijgen achteraf) of ... . Resultaat: Die persoon zegt de volgende keer van: Ik doe da toch niet goed, dat 'm het zelf doet.

Oplossing:
Het clubke heeft de rest van het jaar geen extra taken meer op zich genomen, tenzij in ondersteuning van de anderen (laat ze hun ding doen en sta open voor nieuwe ideeen)
Het jaar nadien heeft dit groepke voor de planningsvergadering (waar de jaartaken verdeeld worden) vooraf even de koppen bij elkaar gestoken om te kijken welke en vooral hoeveel taken zij nog per kop op zich gingen nemen, met de uitdrukkelijke afspraak: als iemand anders het wil doen: laat hem dan en ondersteun hem, geef hem het vertrouwen en laat voelen dat de hele ploeg achter hem staat. Verder wer er daar ook afgesproken dat iedereen minstens één en max drie (of vier als het kleine taken zijn) taken op zich mocht/moest nemen.
Verder werd er beslist om een laptop aan te kopen (dat moet niet duur zijn) de GL heeft die bij en zorgt dat daar de agenda van de LK op gemaakt is. Tijdens de vergadering wordt steeds het verslag direct uitgetyp en na afloop bij iedereen in de mailbox gestuurt. Er waren er steeds een aantal die zich dan later de vraag stelden van: ging ik dat nu doen, of met wie ging ik dat probleempje oplossen, of ... Nu hebben ze direct dat verslag, terwijl dat verslag er vroeger dikwijls pas was op donderdag of zelfs helemaal niet meer kwam (papieren kwijt) met als gevolg dat er elke vergadering opnieuw moest gezegd worden: doe dit of dat of veel erger: dat thema, wat hadden we daar weer beslist? (de reacties komen dan weer op gang en doet er dan maar weer een halfuurke bij ).

Voor onze activiteiten hanteerden wij steeds de regel: probeer eerst van elke activiteit er het beste uit te halen en ga dan kijken, welke activiteit je er het jaar nadien kan bijnemen. Je kunt beter één activiteit hebben die zeer goed werkt, dan tien die vierkant draaien. Het blijft dan ook plezanter om te doen voor iedereen. Dus werkt er een activiteit niet goed, of je er veel te veel: schrappen maar.

effe resumeren: neem niet teveel hooi op je vork, niet alleen als persoon, maar zeker ook als ploeg!

Reply · Quote

GLL (Guest) 2009-05-18, 11:14 #51

No profile available.

Link to this post

ja als het probleem inderdaad is dat een deel van de leidingsploeg de anderen niets laat doen of altijd kritiek heeft als iemand anders iets doet kan t idd wel een oplossing zijn van met die mensen te zeggen:
'we doen dit en dit en niet meer',
maar dat is bij ons niet het probleem;
tijdens de LK's zijn er altijd lange stiltes wanneer de vraag gesteld wordt: "wie wilt er dat doen?"
tijd genoeg dus om diegenen die minder doen ook eens initiatief te laten nemen,
maar t resultaat is ntl t zelfde als bij de clubkes, t zijn altijd dezelfde die die stiltes doorbreken door te zeggen "ik zal dat wel doen".
En het feit is ook wel dat die mensen het dan ook effectief in orde brengen, terwijl wanneer je iemand anders opzadelt met een taakje (omdat dat bijvoorbeeld deel uitmaakt van zijn jaartaak), je als GL na de LK nog drie weken lang mails moeten sturen eer het dan eindelijk in orde is.
Dus ja dan krijgen die mensen idd kritiek, maar ja dat is dan toch ook terecht!?

Bij de verdeling van de jaartaken is het idd handig om op voorhand te zeggen hoeveel iedereen moet/mag doen, dat moeten wij zeker ook toepassen. Want je hebt dan idd mensen die 3 grote taken op zich nemen,
terwijl er andere 1 kleine taak nemen. Dan kan het wel helpen om daar op voorhand afspraken over te maken. Maar hoe krijg je alle neuzen in dezelfde richting?
Ik kan mij voorstellen dat als wij dat volgend jaar zouden proberen, er mensen zouden zijn die echt vinden dat 2 kleine taken wel het minimum kan zijn, terwijl er anderen vinden dat je toch minstens één grote taak op jouw moeten nemen. We zijn immers met weinig, dus als niet iedereen een grote taak op zich neemt draait het natuurlijk zo uit dat er mensen 3 grote taken op zich moeten nemen...

Dat van die laptop is een zeer goed idee. Wij doen dat ook, alle ja wij hebben geen chirolaptop, maar ik breng de mijne elke LK mee en typ alles uit, dan kan je t verslag idd gewoon meteen doormailen en heb je idd ook zwart op wit staan hoe je iets ging oplossen en wie dat ging doen. Goeie tip!

Reply · Quote

Andrey 2009-05-18, 11:47 #52

since Feb 2008 · 77 posts · Location: Ourodenberg (Aarschot)
Group memberships: Leden

Show profile ·

Link to this post

bij ons wordt er sinds dit jaar ook een verslag gemaakt op een laptop..
en dat helpt toch wel een groot stuk in het volbrengen van de taken..
Er is dan nog steeds geen zekerheid dat dit nagelezen wordt, maarja, daar kan je nu eenmaal niets aan veranderen...

verder is er sinds kort afgesproken dat de verantwoordelijke voor een activiteit (mosselfeest bijvoorbeeld) thuis al taken verdeeld (taken zoals, zaal regelen, affiches maken, mosselboer bellen, groentenboer bellen,...), en die dan zegt op de LK, zodat alles snel vooruitgaat..
indien er een persoon dan toch niet akkoord is (wegens weinig tijd ofzo), dan moet er een andere oplossing gezocht worden...
Maar meestal loopt dit wel goed, aangezien we met zo'n kleine leidingsploeg zijn dat iedereen altijd iets moet doen..

Naar grote taken toe
fuif verantwoordelijke, drankverantwoordelijke, kassier, mosselfeest, ....
wordt er over't algemeen gewoon de persoon gevraagd die dat vorig haar heeft gedaan, aangezien hij/zij het meeste kennis hierover heeft..
Stopt die persoon ermee, of heeft hij/zij er genoeg van om die taak te doen (of werd ze niet goed gedaan)
dan word er gewoon iemand nieuw gekozen, en meestal gaat dit wel vrij vlot
(waarschijnlijk omdat we met zo weinig zijn en iedereen zowiezo iets moet doen

)

grts