Voldoende nieuwe mensen aantrekken voor de gewestploeg is een probleem waar veel gewesten mee kampen. De oorzaken zijn divers. Een aantal gewesten werkte daarvoor al oplossingen uit, de ene al succesvoller dan de andere. Ik zet er enkele op een rijtje, maar eerst iets over oorzaken...
Voor veel leiding in Chiro is hun plaatselijke groep een logisch engagement, terwijl gewest, verbond of nationaal iets extra is. Dit extra engagement bovenop hun leidingstaken is dikwijls te veel om te combineren. We evolueren ook naar een vrijetijdscultuur met een erg breed aanbod voor jongeren waardoor de concurrentie met andere activiteiten ook steeds groter wordt. Het gewest wordt dan ook dikwijls gezien als iets voor oud-leiding.
Op het moment dat leiding oud-leiding wordt, blijkt het gewest echter nog steeds niet zo'n makkelijke stap. De keuze om met Chiro te stoppen is meestal volledig. Een gewestengagement zit er ook dan niet meer in. Leiding stopt omdat ze het wel gehad hebben en dan zijn het uitzonderingen die er toch nog een beetje mee willen verder doen na hun groep.
Wat dikwijls ook meespeelt is het beeld dat leiding heeft van het gewest. Veel gewesten slepen bij hun groepen een slechte naam mee door negatieve ervaringen uit het verleden. Om dit beeld om te buigen is het belangrijk dat een gewest een aantrekkelijk beeld kan geven. Een goed aanbod is daarbij erg belangrijk, en dit is met een kleine ploeg natuurlijk moeilijker.
Aantrekkelijkheid van een gewestengagement tenslotte, is erg belangrijk. De tijd dat mensen een engagement opnemen uit overtuiging is voorbij. Als mensen nu een engagement opnemen willen ze daar ook iets voor in de plaats krijgen. Steeds meer mensen zien ook geen langdurig structureel engagement zitten, maar zijn wel bereid om deelverantwoordelijkheden te nemen. Het is dan ook belangrijk dat groepen beseffen dat het gewest veel te bieden heeft en dat er naar hen ook geluisterd wordt. Een klein gewestploegje besteedt zijn energie daarom misschien beter aan het betrekken van groepen bij de werking, dan aan het uitwerken van een stevig aanbod dat enkel vanuit de visie van het select gewestclubje ontstaat. Een sterke betrokkenheid van groepen bij de gewestwerking is erg belangrijk. Hoe sterker groepen zich betrokken voelen bij de gewestwerking, hoe sterker de aantrekkingskracht van een gewest voor nieuwe medewerkers en hoe meer slagkracht het gewest ook krijgt.
Als oplossingen zijn er eigenlijk drie grote pistes te onderscheiden: werken met vertegenwoordiging vanuit de groepen, een projectstructuur opzetten en de werking tijdelijk op een laag pitje zetten om vooral de groepen te leren kennen.
Bij vertegenwoordiging is het gewest meestal samengesteld uit twee leidingsmensen uit elke groep van het gewest (zo wordt het gewest een taak zoals bijv. de jeugdraad). Het contact met alle groepen is zo verzekerd en er is veel volk in de ploeg. Het nadeel is dan wel dat het moeilijk is om ervaring in de ploeg samen te brengen, je zal minder oud-leiding in de ploeg kunnen houden. De motivatie van de gewestmedewerkers is ook niet verzekerd. Dit systeem werkt alleen goed als het gewest serieus genomen wordt door alle groepen.
Bij een projectstructuur bestaat het gewest uit een klein kerngroepje dat de algemene taken opneemt en het programma opmaakt. Voor alle activiteiten worden dan projectmedewerkers gezocht bij de leiding. De kern volgt op, maar trekt in principe geen projecten. Op deze manier biedt het gewest de kans aan leiding om deelverantwoordelijkheden op te nemen. De kernploeg kan zich in dit systeem richten op het aantrekken van projectmedewerkers en activiteiten worden sterk meegedragen door leiding uit de groepen. De betrokkenheid kan op deze manier ook sterk verhoogd worden. Nadeel is dan weer dat de kern moet bevolkt worden door sterke mensen die er veel tijd willen insteken en dit ook enkele jaren kunnen volhouden. Voor de kernleden kan dit systeem ook extra belastend zijn.
Bij het derde systeem zet je even alle activiteiten aan de kant en probeer je om samen met de groepen te kijken hoe je de gewestwerking weer optimaal kan laten werken. Je gaat na wat de verwachtingen zijn van groepen, of er interesse is, hoe je je kan structureren, ... Een goede manier kan zijn om alle groepen een bezoekje te brengen op de LK (maak vooraf wel afspraken met de groepsleiding!) zodat je zeker iedereen bereikt. Infovergaderingen voor geïnteresseerden kunnen natuurlijk ook, maar dan loop je het risico dat er niet veel volk komt opdagen. Enquêtes zijn te vermijden omdat een goede enquête erg moeilijk op te stellen is en omdat je niet altijd de goede antwoorden krijgt.
Erg sumier, maar ik hoop je hiermee toch wat op weg te helpen.
Wim
[size=15][color=blue]Voor al uw gewestvragen: mail naar [url=mailto:gewesten@chiro.be]gewestman[/url][/color][/size]
This post was edited on 2004-11-16, 15:09 by Unknown user.
ukgoespiusx
Show profile
Link to this post
